Cum să remediați Google Sheets încet și blocat la încărcare
Foi de calcul Google ne-au făcut viața ușoară în atât de multe moduri diferite și unice. Pornind de la păstrarea unei evidențe a cheltuielilor personale pentru a crea o piesă de lucru în colaborare, Foi de calcul Google a influențat puternic. Dar, după ce ați folosit Foaia Google pentru o perioadă prelungită de timp sau dacă o anumită foaie procesează o cantitate imensă de date, puteți simți că Foaia Google este mult mai puțin receptivă sau întârziată. În acest articol, vom discuta 10 modalități foarte simple de a accelera lent Google Sheet.
Soluții alternative –
1. Închideți browserul. Apoi, relansați browserul. Deschideți foaia Google și verificați dacă funcționează.
2. Ștergeți conținutul celulei și apoi copiați și lipiți din nou conținutul celulei dintr-o celulă de deasupra sau dedesubtul acesteia. Acesta este momentul în care aveți o coloană în care fiecare celulă calculează o valoare pentru dvs. Puteți copia și lipi valoarea din celula de mai sus, iar orice valoare de referință va fi ajustată automat.
Dacă asta nu funcționează, ești în susul pârâului fără vâsle.
Cuprins
- Remedierea 1 – Ștergeți datele de navigare
- Remedierea 2 – Eliminați coloanele neutilizate
- Remedierea 3 – Eliminați rândurile neutilizate
- Remedierea 4 – Evitați metodele de schimbare a calculului
- Remedierea 5 – Folosiți un interval limitat în celule
- Remedierea 6 – Folosiți formatarea condiționată numai în momentul în care este necesar
- Remedierea 7 – Evitați utilizarea funcțiilor volatile
- Remedierea 8 – Folosiți referințe mai apropiate/mai înguste
- Fix 9 – Utilizați comanda =IF().
- Remedierea 10 – Împărțiți foi de calcul Google mari
Remedierea 1 – Ștergeți datele de navigare
Memoria cache voluminoasă a browserului este unul dintre motivele din spatele acestei probleme.
1. Deschide Google Chrome .
2. În Google Chrome ecran, trebuie doar să atingeți trei puncte meniul din colțul din dreapta sus și faceți clic pe Ajutor .
3. Apoi, faceți clic pe Sterge istoricul de navigare .
3. Aici, trebuie să extindeți opțiunea drop-down ‘ Interval de timp: '.
4. Selectați Tot timpul din lista derulantă.
5. În continuare, Verifica cel Istoricul de navigare , și apoi Cookie-uri și alte date ale site-ului și în cele din urmă bifați caseta de lângă Imagini și fișiere stocate în cache opțiune.
6. Apoi, faceți clic pe Date clare pentru a șterge memoria cache a site-urilor web.
Așteptați un timp. Apoi urmați acești pași pentru a dezactiva extensiile.
1. Deschideți Google Chrome pe computer.
2. Apoi, faceți clic pe meniul cu trei bare din colțul din dreapta și faceți clic pe Mai mult
instrumente> . Apoi, faceți clic pe Extensii .
3. Acum, veți observa lista de extensii instalate în Google Chrome.
4. Comutați pur și simplu toate extensiile la Off . Asigurați-vă că toate extensiile sunt dezactivate.
( În plus, puteți „Elimina” cu ușurință aceste extensii, făcând clic pe Elimina .)
Apoi, deschideți foaia Google pe computer și verificați viteza de încărcare.
Remedierea 2 – Eliminați coloanele neutilizate
Foi de calcul Google conține un număr mare de celule în mod implicit. Acest lucru îl poate face voluminos și lent la utilizare.
1. Deschideți Google Sheet pe computer.
2. Faceți clic pe primul rând necompletat din listă și apoi selectați toate coloanele (sau rândurile) neutilizate până la marginea foii Google.
3. Apoi, faceți clic dreapta pe coloanele selectate și faceți clic pe Ștergeți coloana D-Z .
(Exemplu – utilizați numai coloana LA , B. , și C în foaia Google.
Deci, puteți șterge toate rândurile suplimentare *(din coloana D la CU ) din foaie. )
După ce ați terminat, verificați foaia Google. Încercați să derulați în jos și să verificați viteza. Acest lucru ar trebui să accelereze semnificativ timpul de încărcare.
Remedierea 3 – Eliminați rândurile neutilizate
Eliminați rândurile neutilizate din foaia de calcul Google.
1. Deschideți Google Sheet pe computer.
2. Aici, derulați în jos și faceți clic pe primul rând care este gol și derulați în jos la 1000 pentru a selecta toate rândurile goale simultan.
3. Apoi, faceți clic dreapta pe rândurile selectate și faceți clic pe Ștergeți rândurile 140-1000 .
(Să presupunem că utilizați rândurile 1-140. Deci, puteți șterge restul rândurilor abundente din foaia pe care nu o utilizați. )
După ștergerea foilor, verificați dacă viteza în Google Sheet. Ar trebui să se îmbunătățească puțin.
Remedierea 4 – Evitați metodele de schimbare a calculului
Înlănțuirea calculelor este utilizată pe scară largă, dar poate crește o cantitate imensă de resurse de sistem în acest proces. Deci, convertiți formulele în valori statice.
1. Deschideți foaia Google.
2. Apoi, selectați toate celulele în care sunt utilizate lanțurile de calcul și faceți clic pe Copie pentru a copia datele din ele.
3. După aceea, faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți Lipire specială> .
4. În cele din urmă, faceți clic pe Lipiți numai valori .
Aceasta va înlocui formulele celulelor selectate cu valorile statice. Foaia Google nu va folosi resursele pentru a calcula fiecare celulă din acest proces și va fi mai rapid de încărcat și operat.
Remedierea 5 – Folosiți un interval limitat în celule
Dacă utilizați o gamă nelimitată sau mare în formulele din foaia Google, aceasta va consuma mai multe resurse decât de obicei și va încetini foaia.
Iată câteva sfaturi pe care le poți urma -
1. Încercați să fiți specific cu privire la rândurile/coloana pe care le utilizați în loc să folosiți întreaga coloană. Această mică modificare reduce semnificativ procesul.
Exemplu –
Să presupunem că aveți 2000 de intrări de date în coloana B. Deci, în loc să utilizați intervalul pe toată coloana B. , puteți specifica intervalul specific.
Ca dacă doriți să efectuați o operație pentru un anumit interval - scriere B1-B2000 în loc de B:B .
2. Încercați să utilizați formule încorporate în loc să creați lanțuri mari de formule.
Exemplu –
Timpul de procesare pentru =MEDIE(A1:A100 ) este mult mai rapid decât = SUMA (A1: A100) / 100 ).
Remedierea 6 – Folosiți formatarea condiționată numai în momentul în care este necesar
Formatarea condiționată este un instrument excelent pentru a prezenta sau prezenta foaia pentru o mai bună reprezentativitate. Dar, în același timp, consumă o resursă uriașă pentru un proces continuu de introducere a datelor.
Vă sugerăm să creați o copie a foii de calcul original la care lucrați. Apoi, treceți la eliminarea formatării condiționate.
1. La început, selectați un anumit rând sau coloana care are formatare condiționată.
2. Apoi, faceți clic dreapta pe rândurile/coloana selectată și apoi faceți clic pe Formatarea condițională .
3. În panoul din dreapta, veți observa lista de formatare condiționată pe care ați setat-o pentru anumite celule.
4. Doar faceți clic pe mii de icoane pe lângă formatarea condiționată pentru a-l elimina.
Acest lucru va dezactiva formatarea condiționată și va crește viteza de operare a întregii foi de calcul Google.
Remedierea 7 – Evitați utilizarea funcțiilor volatile
Funcțiile volatile sunt acele funcții care recalculează toate valorile celulelor asociate procesului de fiecare dată când există o modificare a unei anumite valori în Foaia Google.
Vă sugerăm să vă abțineți de la utilizarea acestor funcții specifice în Foaia Google dacă nu este necesar -
A. ACUM
b. AZI
c. RAND
adică MARCHIA INTRE
Dacă utilizați oricare dintre aceste funcții în foaie, aceasta va încetini considerabil Foaia Google, mai ales dacă lucrați cu o cantitate mare de date pe foaie.
Mai mult decât atât, dacă utilizați aceste funcții volatile împreună cu formatarea condiționată, încetinește Foaia Google mai mult decât de obicei.
Remedierea 8 – Folosiți referințe mai apropiate/mai înguste
Trimiterea altor registre de lucru din foaia dvs. Google actuală este o caracteristică foarte utilă. Dar utilizarea multor referințe poate reduce timpul de încărcare a foii Google. Puteți atenua această problemă făcând referire la registrul de lucru care este aproape de foaie, mai degrabă decât referindu-l la un registru de lucru care este mai departe.
Dacă doriți să faceți referire la registrul de lucru care este departe, în schimb puteți copiaza si lipeste datele din registrul de lucru la un registru de lucru mai apropiat și apoi trimiteți-le de acolo.
Fix 9 – Utilizați comanda =IF().
Dacă comanda este foarte utilă pentru a evita utilizarea formulelor complexe din nou și din nou, aceasta poate aduna o cantitate imensă de resurse și poate încetini funcționarea foii Google.
Sintaxa lui =Daca() comanda este cam asta -
|_+_|=Daca() comanda poate pierde multă suprasarcină a resurselor dacă utilizați pentru a calcula date dintr-un alt registru de lucru din foaia dvs. Google. Folosirea lui pe aceeași foaie poate să nu fie utilă deloc.
Remedierea 10 – Împărțiți foi de calcul Google mari
Chiar și după aplicarea tuturor acestor remedieri, dacă Google Sheet încă încetinește mult, atunci trebuie să împărțiți fia de date masivă în două sau mai multe părți. Acest lucru va permite foii să proceseze mai puține date într-o singură foaie.
Urmând aceste sfaturi simple, Foaia Google ar trebui să fie mult mai rapidă.