Top 10 cele mai bune software de management de proiect
10 cele mai bune software de management de proiect – Mari sau mici, fiecare afacere are nevoie de un sistem de comunicare activ în interior. O organizație înfloritoare va putea continua să funcționeze eficient doar atunci când conducerea are urechile deschise pentru angajații săi și este capabilă să conducă cu exemplul. Punctul forte al organizației constă într-o echipă eficientă de management/administrare și este responsabilitatea lor să mențină pacea în organizație, ajutând toți angajații să lucreze în colaborare. Întrucât sarcinile sunt atribuite echipelor individuale, devine imperativ pentru acestea să mențină munca în echipă susținută pentru ca afacerea să funcționeze cu succes.
Cu toate acestea, chiar și cu planificarea în vigoare, toată munca salvată poate fi distrusă în câteva minute cu o singură gafă, ceea ce înseamnă pierderea aproape a unui întreg imperiu pentru o configurație mică. Prin urmare, pentru a face lucrurile în mod eficient și pentru a obține cele mai bune rezultate din angajați, aveți nevoie de un institut de un software de management de proiect credibil. Acest lucru ar trebui să poată ajuta echipele să trimită e-mailuri către clienți, să trimită documente pe verticală, să gestioneze liste de sarcini sau chiar ca managementul să atribuie cu ușurință sarcini angajatului potrivit și multe altele pe o singură platformă. Am enumerat primele 10 programe de management de proiect în acest articol, care vă vor ajuta să alegeți pe cel care vi se potrivește cel mai bine.
Cuprins
- Tabăra de bază
- Slack
- Freedcamp
- Proiecte de lucru în echipă
- Producteev
- Trello
- Wrike
- Asana
- Proiecte Zoho
- Podium
Tabăra de bază
Fiind un patriarh în categoria sa, Basecamp este considerat cel mai popular software de management de proiect disponibil în ultima vreme. Este un instrument exclusiv care vă poate ajuta să vă gestionați eficient echipa și să implementați munca în echipă. Se mândrește cu toate funcționalitățile necesare pentru a finaliza o sarcină chiar din faza de planificare și până la execuție.
Caracteristici cheie:
- Oferă o interfață extrem de ușor de utilizat și ușor de înțeles, care vă ajută să comunicați cu clienții și echipele dvs.
- Vă permite să creați proiecte noi direct din pagina de profil, în timp ce puteți trimite invitații prin intermediul acesteia asociaților echipei dvs., cerându-le să se alăture funcției Proiect. Puteți chiar să creați mai mult de un proiect în același timp.
- Inițiază forumuri de discuții cu fiecare dintre ele alocate categoriei vizate de probleme.
- Membrii pot crea proiecte/sarcini în listele de sarcini și, odată finalizate, pot bifa lista.
- Progress vă permite să vizualizați munca finalizată la o dată specificată, într-un model cronologic.
- De asemenea, oferă funcții precum date limită (termene limită), note text, atașamente, calendar și multe altele.
Unul dintre punctele de vânzare unice ale Basecamp este caracteristica sa Project Window, care vă ajută să urmăriți sarcinile finalizate. Această caracteristică care ajută la stabilirea unei baze solide pentru proiectele viitoare este punctul câștigător al Basecamp, împreună cu un aspect impecabil al ferestrei de progres. Vine cu o probă gratuită pentru primele 60 de zile, postare care pentru 10 utilizatori activi costă 20 USD pe lună iar pentru utilizatorii nelimitați costă 150 USD pe lună care oferă și un spațiu suplimentar de 100 GB.
Slack
Dacă dețineți o afacere și doriți să treceți la o alternativă mai inteligentă la e-mail sau la sesiunile profesionale exclusive, Slack este opțiunea potrivită pentru dvs. Ajută echipele din toate domeniile să comunice și să colaboreze la un anumit proiect fără probleme și eficient. Oferă trei caracteristici principale pe care instrumentul funcționează.
Caracteristici cheie:
- Canalele sunt semnate cu un hashtag în fața subiectului. Toți cei care fac parte din echipă au acces la aceste canale și sunt clasificați în funcție de aranjamentele respective de echipă. Se poate căuta cu ușurință mesajele canalului respectiv cu ajutorul hashtag-urilor lor.
- Activați alertele desktop direct din opțiunea de preferințe din Slacks;
- Aveți discuții unu-la-unu prin opțiunea Mesaje directe, care este similară cu funcția Instant Messenger de pe platformele de rețele sociale precum Facebook sau Twitter. Aceste conversații sunt private, complet protejate și doar la două persoane.
- Trageți și plasați fișiere și înregistrări direct în conversațiile din Slack;
- Sincronizați fișierele conectându-vă la documentele salvate în Google Drive sau din Dropbox;
- Administratorul poate adăuga numai membri aleși la grupurile închise prin intermediul funcției „Grup privat”. Este destul de aproape de canal, totuși, singura diferență este că canalele permit administratorului să adauge toți membrii echipei, în timp ce Grupul privat permite doar asociații/membrii selectați;
- Oferă un instrument de căutare de ultimă generație, care este poate unul dintre cele mai bune în comparație cu cel disponibil în celelalte instrumente de management de proiect. Vă permite să utilizați filtre precum perioada de timp aproximativă a postării, alegând persoana potrivită care a postat sau cu hashtag-urile de grup pentru a căuta;
- Disponibil pentru ambele platforme mobile, adică OS și Android.
Este unul dintre cele mai bune software de management de proiect disponibile în scenariul actual. Slack este extrem de ușor de utilizat, ceea ce ajută oricine să înceapă instantaneu cu interfața sa ușor de utilizat. Nu trebuie să petreceți ore întregi înțelegând caracteristicile, deoarece le puteți asimila imediat în viața de zi cu zi.
Freedcamp
Strategiază și coordonează proiecte online sau chiar planifică o nuntă cu ajutorul acestui instrument de management de proiect, Freedcamp. Este un sistem care prezintă un design rafinat al tabloului de bord, permite utilizatori și proiecte nelimitate, oferă nenumărate funcții și este actualizat pentru un proces de comunicare mai bun. În calitate de utilizator nou, odată ce vă înregistrați, vi se oferă inițial acces la funcțiile de bază ale acestuia și puteți utiliza funcțiile adăugate într-o etapă ulterioară.
Caracteristici cheie:
- Oferă o soluție rentabilă pentru afaceri cu o versiune gratuită pentru un număr infinit de proiecte și utilizatori;
- Are o interfață bine aranjată și ușor de utilizat, care vă permite să parcurgeți sarcina completă dintr-o privire;
- Chiar și adăugarea unei extensii este extrem de ieftină, cum ar fi suplimentul Google Drive costă 2,99 USD sau integrarea CRM care costă 12,99 USD;
- Vine cu spațiu de stocare de 200 MB, care poate fi actualizat de la o gamă de pornire de 2,49 USD pentru spațiu de stocare de 1 GB;
- În calitate de administrator, aveți posibilitatea de a restricționa autorizațiile individuale ale utilizatorului la nivel de client;
- Vă permite să creați sarcini, să faceți sarcinile vizibile prin note lipicioase și să le aranjați într-un calendar;
- De asemenea, oferă funcții precum șabloane, urmărirea problemelor și facturarea.
Deși, potrivit criticilor, navigarea pe site oferă o curbă limitată de învățare, în timp ce, potrivit altora, s-au confruntat cu dificultăți în salvarea reperelor. În afară de lipsa unor funcționalități precum suport pentru sarcini, frecvență, subsarcini sau diagrame Gantt, acestea nu sunt încă disponibile pe platformele mobile. Cu toate acestea, opțiunile aplicației mobile vor fi disponibile în curând.
Proiecte de lucru în echipă
Teamwork Projects este unul dintre cele mai bune software de management de proiect care ajută echipele să colaboreze și să mărească productivitatea prin gestionarea eficientă a proiectelor de echipă. Vă permite să vă salvați toate fișierele, sarcinile și proiectele într-un singur câmp, astfel încât să puteți lucra convenabil cu echipa din alianță.
Caracteristici cheie:
- vă permite să delegați sarcini contractorilor, angajaților sau asociaților în cel mai scurt timp;
- Vă permite să vizualizați întreaga sarcină folosind diagrama Gantt și calendarul marcat și, de asemenea, vă permite să aranjați rapoarte detaliate;
- Ține toți membrii echipei la curent, notificându-i cu privire la termenele limită și obiectivele proiectului, adăugând etape ale proiectului;
- Gestionați fișierele și documentele folosind aplicații precum Dropbox, Google Drive și Box.com, pe lângă conectarea cu asistența pentru clienți sau aplicațiile de asistență software de la terți;
- Urmăriți timpul total consumat pentru fiecare proiect ajutându-vă să facturați clienții în mod corespunzător, menținând astfel sarcina în bugetul său;
Prețurile variază de la 12 USD pentru o versiune Personală până la 24 USD pentru Business, versiunea Corporate etichetată la 99 USD și Enterprise la 149 USD, pe lună pentru utilizatori nelimitați.
Producteev
Cu Producteev, vă puteți aștepta la o soluție rentabilă pentru nevoile dvs. de management de proiect, deoarece nu necesită să faceți upgrade la versiunea Pro decât dacă afacerea dvs. are nevoie de servicii premium, cum ar fi suport individual, integrarea perspectivelor sau personalizarea imaginii. Oferă clientului său soluții de management de proiect gratuit și pentru utilizatori nelimitați.
Caracteristici cheie:
- Oferă o soluție de gestionare a sarcinilor mai rapidă, cu o abordare extrem de simplă;
- Vă permite să controlați diferite echipe și sarcini cu ajutorul funcționalităților sale încorporate ușor de utilizat;
- Oferă o opțiune pentru conversația în timp real între membri;
- Aveți opțiunea de a măsura rezultatele și de a urmări orice evoluție, în timp ce utilizatorul poate converti e-mailurile în proiecte în doar câteva clicuri;
- Vă ajută să configurați fără probleme rapoartele de proiect și activitățile echipei;
- Folosind funcții precum cronologia, informațiile despre activitate și notificările, puteți urmări analiza în timp real a dezvoltării generale și puteți planifica următorul pas pentru echipele individuale și misiunile în consecință;
- Folosește Academy pentru a transforma managementul de proiect într-o activitate distractivă care te ajută să analizezi cine poate performa cel mai bine în competiție;
- Vă permite să filtrați proiectele după numele membrului, sarcina/proiectul atribuit, data limită, statut și multe altele;
- Oferă un proces ușor de partajare a fișierelor cu ajutorul Dropbox sau a atașamentelor.
Deși are atât de multe caracteristici explicite și o platformă ușor de utilizat, Producteev nu are câteva funcționalități precum instrumentul de facturare asimilat sau urmărirea timpului, care pot fi utile pentru mulți utilizatori.
Trello
Folosind un proces numit Kanban, Trello oferă o soluție unică pentru nevoile de management de proiect ale organizației dumneavoastră. Este considerat a fi un instrument de management al echipei mult mai simplu, ușor de înțeles și convingător în comparație cu alte software-uri din categorie. Creat de Taichi Ohno, vicepreședintele Toyota Trello este format din caracteristicile de mai jos.
Caracteristici cheie:
- Vă permite să schimbați reprezentanții sarcinilor sub formă de carduri pe interfață, ceea ce ajută la dezvoltarea unei amprente vizuale a locației de dezvoltare a proiectului. Cardurile sunt examinate cu atenție sarcinile disponibile, care includ titlul articol sub opțiunea Listă de idei de titlu aferente echipei editoriale;
- Puteți vota cardurile, adăugați un comentariu sau chiar puteți partaja orice link pentru fișiere/documente pe carduri.
- Integrați fișiere și documente folosind Dropbox sau Google Drive în Trello;
- Utilizați Etichete pentru a aranja convenabil proiectele în funcție de categoria de lucru;
- Oferă o funcție Calendar (nouă) pentru a ajuta toți membrii echipei să lucreze împreună la sarcinile atribuite la vedere;
- Gestionați o listă întreagă de sarcini sau sarcini utilizând panouri care pot fi ceva de genul, o idee de reproiectare pentru un site web sau planificarea unei nunți. Păstrați-vă panoul de sarcini izolat de sarcinile personale, pregătind noi panouri și aranjandu-le în afaceri separate în Trello;
- Apoi urmează Listele, care este o colecție de sarcini identice. Un grup identic de sarcini se numește Liste în Trello.
Deși software-ului îi lipsesc câteva caracteristici, cum ar fi nicio tehnică disponibilă pentru a analiza în detaliu sarcina, cum ar fi opțiunea de a vizualiza lista de sarcini folosind data scadentă sau persoana individuală, Trello este o aplicație simplă de management de proiect care vă permite să utilizați instrumentul pentru ambele scop personal și de serviciu, atât pentru organizația dvs. mică, cât și pentru cea mare.
Oferă o versiune gratuită pentru panouri de utilizatori nelimitate, cu toate acestea, puteți cumpăra și versiunea Gold pentru 5 USD pe lună, ediția Business pentru 3,75 USD, iar versiunea Enterprise este disponibilă ca Pay as you Go.
Wrike
Wrike este unul dintre cele mai importante software de management al echipei menit să vă ajute cu toate nevoile dvs. pentru o muncă eficientă în echipă. Vă ajută să fiți mereu pe drumul cel bun, ceea ce vă oferă toate resursele utile pentru a finaliza sarcinile la termene limită și la costuri.
Caracteristici cheie:
- Aveți voie să gestionați și să urmăriți toate sarcinile, datele scadente, ora și alte foi de parcurs.
- Permite utilizatorilor să lucreze împreună la un proiect;
- Disponibil în diverse limbi precum engleză, germană, japoneză, franceză, portugheză, rusă, spaniolă și italiană;
- Ajută la crearea sarcinilor cu ușurință, implică membrii echipei și conectează-te cu aplicații de afaceri precum DropBox, Microsoft Excel, Google Drive și altele;
- Cu doar un simplu clic, transformați-vă e-mailurile în proiecte și fă-le productive.
Obiectivul principal al Wrike este să asiste la un proces de lucru simplificat și să permită organizațiilor să se concentreze asupra proiectelor principale. Pentru primii cinci utilizatori, postarea este gratuită, iar prețul începe de la 49 USD pe lună pentru versiunile profesionale.
Asana
Asana este unul dintre cele mai populare software de management de proiect disponibil online, care se mândrește cu o bază de utilizatori de 400.000 și aproximativ 40.000 de clienți din întreaga lume. Și vestea grozavă este că este absolut gratuit pentru până la 15 utilizatori. Proiectat de co-fondatorul Facebook, Dustin Moskovitz Asana vă ajută să vă duceți conversațiile în echipă la un alt nivel cu funcțiile sale foarte avansate și elimină complet utilizarea e-mailurilor.
Caracteristici cheie:
- Destul de asemănător cu aspectul Facebook cu o interfață ușor de utilizat, Asana ajută echipele să comunice în timp real;
- Oferă o categorie dedicată pentru Sarcini, care ajută un utilizator să creeze și să aloce proiecte, să stabilească termene limită, să le comenteze, să adauge atașamente, să facă link la Dropbox sau Google Drive, să marcheze ca preferate, să marcheze când sunt finalizate și chiar să le ștergă dacă este necesar;
- La fel ca în Trello, sarcinile sunt atribuite în cadrul unui proiect specific și, prin urmare, proiectele sunt mai sus în ierarhie în comparație cu Sarcinile;
- Angajați-vă într-o conversație cu membrii echipei dvs. folosind secțiunea de comentarii;
- Folosind Inbox, care este una dintre cele mai robuste caracteristici ale Asana, vă puteți conecta și comunica cu oricare dintre membrii echipei, în timp ce vă ține la curent cu actualizări și alerte referitoare la proiectele pentru care lucrați;
- Aplicația este disponibilă și pe platformele mobile iOS și Android, astfel încât să poți fi mereu informat despre proiectele tale;
În comparație cu concurenții săi precum Slack sau Trello, utilizatorului ia ceva timp să se obișnuiască cu interfața Asana. Cu toate acestea, este încă o alternativă puternică pentru procesul banal de e-mail pentru proiectele și comunicațiile în echipă, funcția Sarcini și Mesaje primite fiind evidențiată ca cele mai puternice puncte de vânzare. Este absolut gratuit, cu excepția cazului în care doriți să îl actualizați la versiunea premium, care începe de la 21 USD pe lună pentru 5 utilizatori și ajunge până la 750 USD pe lună pentru 100 de utilizatori.
Proiecte Zoho
Zoho Projects este o soluție completă pentru nevoia organizației dvs. de software de management al echipelor care poate ajuta echipele individuale să colaboreze eficient. În timp ce vă asigură că sarcina dvs. este finalizată la timp, monitorizează și timpul petrecut pentru îndeplinirea fiecărei sarcini pentru o mai bună observare. oferă spațiu de stocare de 10 MB cu acces la utilizatori nelimitați și nu există limite pentru nicio caracteristică în ediția gratuită.
Caracteristici cheie:
- Vă oferă o senzație apropiată a Facebook-ului cu aptitudinile sale sociale;
- Permite utilizatorilor să creeze sarcini și sarcini complicate folosind diagrame Gantt chiar pe tabloul de bord. De asemenea, puteți adăuga sarcini, membri ai echipei, termene limită și multe altele în lista de sarcini. Ca și funcționalitate suplimentară, puteți atașa un fișier la Sarcini.
- Foile de pontaj și rapoartele cuprinzătoare sunt câteva dintre celelalte caracteristici ale Zoho, cu toate acestea, puteți genera rapoarte și folosind șabloane 50 0dd pre-proiectate.
- Urmăriți în mod convenabil actualizările și starea, creând repere pentru finalizarea unui proiect. Adăugarea de repere vă va permite, de asemenea, să adăugați mai mulți membri, termenul limită pentru sarcină și un banner Milestone;
- Bug tracker-ul oferă o interfață îngrijită care ajută la gestionarea erorilor folosind fluxuri de lucru personalizate, reglementări ale companiei care fac procesul de urmărire ușor și ușor;
- Ajutați la păstrarea unei evidențe a timpului dvs. de lucru, exportați informații și creați rapoarte într-o clipă folosind foile de pontaj;
- Vă ajută să generați fișiere chiar în browser, fără a fi instalat niciun instrument suplimentar. De asemenea, puteți eticheta fișierele și puteți urmări orice actualizări ale istoricului versiunilor;
- Disponibil pe platformele mobile iOS și Android, ținându-vă la curent în deplasare;
- Îl poți folosi ca instrument de rețea socială și poți publica starea ta vizibilă pe alte podiumuri.
Singura preocupare aici este că, dacă utilizați versiunea gratuită de Zoho, vă va lipsi de configurarea de gestionare a fișierelor din cauza spațiului său de stocare limitat de 10 MB, totuși puteți beneficia de mai mult spațiu cu o versiune actualizată care începe de la 20 USD pe lună pentru 5 GB de stocare la 80 USD pe lună pentru sarcini nelimitate și 30 GB spațiu.
Podium
Podio este un software inteligent de management de proiect care oferă soluții pentru afacerea dvs. legate de managementul echipei și alte scopuri interne. Aceasta oferă o caracteristică unică care vă permite să vă construiți propriile instrumente și să le faceți să funcționeze așa cum doriți pentru proiectul dvs. Este un podium complet pentru controlul proiectelor în timp ce îl utilizați ca instrument CRM și intranet.
Caracteristici cheie:
- Oferă o platformă extrem de ușor de utilizat și reglabilă pentru a vă opera proiectele care vă ajută să finalizați sarcinile cu succes;
- Personalizați interfața în funcție de cerințele dvs. de afaceri, în timp ce vă ajută să comunicați cu membrii echipei, să creați un management al sarcinilor, să o utilizați ca mecanism de stocare a documentelor și multe altele;
- Funcționează ca un intranet pentru departamentele interne, unde vă puteți conecta la departamentele din interior și, de asemenea, cu colegii dvs. de echipă;
- Utilizați-l ca un sistem CRM care vă permite să vă conectați cu clienții, să-i cunoașteți mai bine, să faceți mai multe oferte și, prin urmare, să vă gestionați eficient asociația de afaceri;
- Organizați cu pricepere evenimentele cu Gestionarea evenimentelor și urmăriți în mod convenabil cheltuielile generale, membrii și proiectele echipei.
Podio oferă versiunea sa gratuită pentru până la 10 utilizatori, care începe de la 9 USD pe lună.