Utilizați funcțiile Excel AutoRecover și AutoBackup pentru a securiza datele
Cum să utilizați funcțiile Excel AutoRecover și AutoBackup pentru a securiza datele:- Ai un raport important de depus a doua zi și tu, cu mare efort, ai reușit să-l duci cu perfecțiune până la capăt. Te oprești o secundă înainte de a salva fișierul pentru a-ți admira munca și excela te înșeală închizându-se dintr-o dată. Intri în panică și relansează excela doar pentru a afla că toată munca ta grea a dispărut de mult. Trebuie să explic cum s-ar simți asta? Citiți mai departe, pentru a nu lăsa să vi se întâmple asta niciodată!
Vezi si : 12 instrumente gratuite de recuperare a documentelor Word
Caracteristica AutoRecover este una dintre cele mai puternice caracteristici ale Microsoft Excel care vă salvează documentul într-o locație temporară după un interval de timp fix. Caracteristica de recuperare automată este activată în mod implicit.
PASUL 1
- Pentru a vizualiza sau modifica setările legate de AutoRecover, faceți clic pe Fişier filă în partea de sus. Apoi faceți clic pe Opțiuni .
PASUL 2
- O nouă fereastră numită Opțiuni Excel se deschide. Din fereastra din stânga, găsiți și faceți clic pe fila care spune salva . În panoul din dreapta ferestrei, căutați o casetă de selectare care spune Salvați opțiunea de recuperare automată la fiecare - minute . Aici, folosind săgețile sus și jos, puteți seta un interval de timp preferat. Dacă alegeți 2 minute, documentele dvs. vor fi salvate automat în locația fișierului AutoRecover care este listată chiar sub setările de durată la fiecare 2 minute. Trebuie să rețineți că pentru ca funcția de recuperare automată să funcționeze, excela ar trebui să fie inactiv timp de cel puțin 30 de secunde.
PASUL 3
- Pentru a vedea cum poate fi folosită această caracteristică, să luăm în considerare un exemplu de foaie Excel. Adăugați câteva date și așteptați 2 minute, durata pe care am stabilit-o, pentru ca funcția de recuperare automată să intre în joc.
PASUL 4
- Acum adăugați alte date pe foaie.
PASUL 5
- Să vedem dacă aceste informații pot fi recuperate în cazul unei eșecuri neașteptate din partea excel. Pentru asta, pur și simplu deschideți managerul de activități și omorâți sarcina așa cum se arată în captura de ecran.
PASUL 6
- Lansa excela din nou. Acum, în partea dreaptă a ferestrei, veți putea vizualiza o secțiune numită Fișiere disponibile . Faceți clic pe cel recent.
PASUL 7
- Iată-te! Nimic nu se pierde. Toate datele dumneavoastră sunt în siguranță și gata pentru a fi recuperate sau editate.
- Informațiile de recuperare automată vor fi șterse de excela el însuși în anumite situații; Dacă fișierul este salvat manual, dacă excela este ieșit sau închis sau dacă dezactivați opțiunea AutoRecover.
Funcția Excel AutoBackup
Există un altul extrem de util excela caracteristică pe care mulți oameni nu o cunosc. Aceasta este caracteristica AutoBackup.
PASUL 1
- În primul rând, faceți clic pe Fişier fila și apoi faceți clic pe Salvează ca așa cum se arată în captura de ecran.
PASUL 2
- Click pe Instrumente butonul următor și din lista derulantă, alegeți Optiuni generale .
PASUL 3
- Bifați caseta de selectare corespunzătoare Creați întotdeauna copii de rezervă .
PASUL 4
- Verificați locația în care ați ales să salvați fișierul Excel. În aceeași locație exactă, veți putea vedea fișierul de rezervă cu extensia .xlk . Fișierul de rezervă nu va conține modificările recente. Adică, dacă modificați un fișier și îl salvați, copia de rezervă nu se va modifica. Dacă îl salvați din nou cu modificări noi, modificările vechi au loc în fișierul de rezervă. Adică, fișierul de rezervă va fi întotdeauna cu o versiune în spatele versiunii curente.
Acum poți folosi excela fără a avea mintea îngrijorată. Relaxează-te și fă-ți treaba; Totul este în siguranță! Sper că ați găsit articolul util.